انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران- نمودار سازمانی
نمودار سازمانی انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران

حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1401/5/7 | 
    1. مجمع عمومی
  • انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس
  • بررسی و تصویب خط مشی انجمن، پیشنهادات هیئت مدیره و بازرس
  • تعیین میزان حق عضویت
  • عزل هیئت مدیره و بازرس
  • بررسی و تصویب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینه های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی انجمن
    1. هیات مدیره
  • اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی
  • تشکیل گروه های علمی انجمن، تعیین وظایف، و نظارت بر فعالیت های آنها
  • تهیه گزارش سالانه و تنظیم ترازنامه مالی و صورتحساب درآمدها و هزینه های انجمن برای تصویب در مجمع عمومی و ارایه به مرجع نظارت در زمان مقرر
  • اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی
  • گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد مجمع عمومی
    1. بازرس
  • بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی
  • مطالعه گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای مجمع عمومی گزارش هر گونه تخلف هیأت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی
    1. رئیس انجمن  (رئیس هیئت مدیره)
  • تشکیل و اداره جلسات هیات مدیره و ابلاغ مصوبات
  • امضای مصوبات هیئت مدیره، و امضای توافقنامه ها و قراردادهای انجمن که به تصویب هیئت مدیره رسیده باشد.
  • اعلام یا ابلاغ مواضع جامعه به مراجع ، مراکز، افکار عمومی و رسانه‌ها در صورت نیاز
  • امضاء کلیه مکاتبات هیات مدیره با مبادی ذیربط
  • امضای اسناد، چکها، سفته‌ها، برات و قراردادهای تعهد آور
  • عزل و نصب کادر اداری
  • نظارت بر در آمد ها و هزینه های انجمن
  • هماهنگی لازم میان فعالیت کمیته های انجمن
  • ارایه راهکارها و برنامه ها برای اعتلا و پیشبرد اهداف انجمن
  • سایر امور محوله بر اساس تصمیم هیات مدیره
    1. خزانه دار
  • نظارت بر دارایی ها و اموال انجمن
  • جلب کمک های مالی و تجهیزاتی برای انجمن
  • تنظیم کلیه جزئیات مربوط به دریافت و پرداخت ها برای هیئت مدیره
  • گزارش سه ماهه وضعیت مالی جامعه
  • گزارش وضعیت مالی در مجمع عمومی سالانه و یا هر زمان دیگر که لازم باشد و ارائه یک نسخه از آن به منشی جامعه برای بایگانی سوابق
  • یکی از امضا کنندگان چک و دیگر اسناد مالی جامعه
  • مسئول حسابرسی سرمایه جامعه، بودجه وهزینه ها

    1. نائب رئیس
  • کلیه اختیارات رئیس هیات مدیره (در صورت غیبت، فوت ، استعفاء یا سلب شرایط قانونی از وی تا انتخاب رئیس جدید هیات مدیره ) را دارا می‌باشد.
  • اداره جلسات هیات مدیره در غیاب رئیس
  • انجام اموری که از سوی رئیس هیات مدیره و یا بر اساس تصویب جلسه به وی محول می‌شود.
  • انجام سایر امور محوله
    1. مسئول دبیرخانه
  • انجام امور اداری ودفتری
  • سازماندهی مکاتبات، بایگانی و سوابق انجمن
  • تنظیم صورت جلسات و مصوبات نشست های هیات مدیره
  • پیگیری مصوبات هیئت مدیره و ارایه گزارش مستمر به ریاست هیئت مدیره
  • پاسخگویی صحیح به مراجعین انجمن؛ حضوری، تلفنی، و در سایت انجمن
  • انجام هماهنگی ها و برنامه ریزی های لازم امور انجمن، بنا بر نظر رئیس انجمن
  • تهیه و ارائه گزارش از رویدادها ومسائل مهم روزانه جهت ارائه به ریاست
    1. مسئول امورمالی
  • مدیریت منابع مالی درآمدها و هزینه های انجمن
  • جمع آوری وجوه مربوط به حق عضویت در انجمن، هزینه دوره ها و ...
  • ثبت فیش های بانکی وایزی به حساب بانکی انجمن
  • تهیه و تنظیم گزارش های مالی در هر شش ماه و ارایه آنها در جلسات هیئت مدیره
  • تسویه حساب مالیات و بیمه متعلقه به انجمن در زمان های مقرر
  • تهیه دفاتر مالی ، تراز عملکرد ، بودجه ، حساب سود و زیان و سایر صورتهای مالی
  • انجام کلیه خدمات کامپیوتری مربوط به فعالیتهای مالی شرکت
  • صدور اسناد مربوط به پرداخت کسورات بیمه ، مالیات و
    1. کمیته انتشارات
  • نشر کتاب در موضوع آکوستیک و ارتعاشات
  • تدوین و نشر برشورهای انجمن
  • مستندسازی و نشر فعالیتهای انجمن
  • پشتیبانی و نظارت بر انتشار نشریات انجمن
    1. کمیته آموزش
  • تدوین و برگزاری دوره های آموزشی
  •  برگزاری کارگاههای تخصصی
  • تهیه محتوی آموزشی
    1. کمیته عضویت
  • تلاش برای افزایش اعضای انجمن
  • حفظ اعضای حقیقی و حقوقی
  • ایجاد شعب انجمن در نقاط مختلف
  • تاسیس شاخه های دانشجویی انجمن در دانشگاهها
    1. کمیته روابط عمومی، آمار و اطلاع رسانی
  •  تهیه محتوی و پشتیبانی از وبگاه انجمن
  • انتشار خبرنامه،
  • داده کاوی، ایجاد بانک های اطلاعاتی
  •  ارتقای حضور انجمن در شبکه های مجازی و اجتماعی معتبر
    1. کمیته علم و فناوری
  • تشکیل گروه های تخصصی علمی و فناوری، و حمایت از فعالیت این گروه ها
  •  تعیین مدیر گروه از بین اعضای گروه توسط دبیر کمیته، و معرفی ایشان به هیئت مدیره انجمن جهت تصویب؛
  • تقویت ارتباط انجمن با صنعت
  • مشارکت در تدوین و پیاده سازی استانداردهای مرتبط با گروه تخصصی
  • ارائه مقاله در کنفرانس و نشریات انجمن
  •  مشارکت در امر داوری مقالات،
  • ارایه سمینار
    1. کمیته گرهمایی های علمی
  • برنامه ریزی برگزاری همایش های سالانه
  • برگزاری سمینار های ماهانه­
    1. کمیته ارتباطات بین المللی
  • عضویت در موسسات مرتبط بین المللی
  •  امضای تفاهم نامه همکاری با انجمن های کشورهای مختلف
  •  تقویت ارتباط انجمن با افراد شاخص در حوزه آکوستیک و ارتعاشات، و دعوت از آنان برای شرکت در گردهمایی های انجمن، و برگزاری کارگاههای تخصصی توسط ایشان؛
نشانی مطلب در وبگاه انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران:
http://isav.ir/find.php?item=1.100.106.fa
برگشت به اصل مطلب